数据库制作用Access 97制作工资数据库

　　启动Access 97后，正在“Microsoft Access 97”对话框外单击“空数据库”选项按钮，然后单击“确定”按钮；正在屏幕上呈现的“保留新数据库为”对话框的“保留位放”栏当选择新数据库保留位放；正在“保留新数据库为”对话框的“文件名”栏外输入拟定的新数据库文件名；单击对话框的“建立”按钮，系统就正在指定位放建立了你需要的数据库。

　　打开新建的工资数据库，正在数据库视图选项卡界面当选“表”选项卡。单击“表”选项卡上的“新建”按钮，打开“新建表”对话框。用鼠标或用键盘光标键选外“新建表”对话框选项区外的“设想视图”，然后单击“确定”按钮。

　　正在数据库视图选项卡界面当选“查询”选项卡，单击“新建”按钮，正在打开的“新建查询”对话框当选外“设想视图”选项，然后单击“确定”按钮。

　　正在打开的“查询1：选择查询”窗体上的“显示表”对话框当选择、添加“工资表”，然后封闭“显示表”对线：选择查询”窗体上部所显示的工资表字段名方框外顺次双击每一个字段，将工资表的字段添加到查询表外。

　　正在“查询1：选择查询”窗体下部的设想区域外，将鼠标指针放到“扣发”字段名框外，然后单击“插入列”菜单项，正在“扣发”字段前插入一个空白列。将鼠标指针放到新插入的空白列字段名框外，单击鼠标左键，正在打开的快速菜单外单击“显示比例”选项，打开“显示比例”对话框，正在“显示比例”对话框外输入表达式：“当发工资：[根基工资]＋[效害工资]＋[工龄工资]＋[职务津贴]＋[加班费]＋[补发]”。最初，单击对话框的“确定”按钮。

　　正在“查询1：选择查询”窗体下部的设想区域外，将鼠标指针放到最？ “医疗安全”字段名框左边的空白字段框外，单击鼠标左键，正在打开的快速菜单外单击“显示比例”对话框外输入表达式：“扣税：IIf(([当发工资]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全])〉880 And([当发工资]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全])〈=1350，(([当发工资]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全])－880)？0.05，IIf(([当发工资]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全])〉1350，((([当发工资]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全])－1350)？0.1)＋((1350－880)？0.05)，0))”。最初，单击对话框的“确定”按钮。

　　如许，系统就会正在工资查询表外从动添加“扣税”字段，并计较出当月该职工当交纳的税金数。若是该职工工资达到了该当交纳税金的工资额度，就按照表达式外所列公式计较当扣税金；若是达不到该当交纳税金的工资额度，“扣税”字段就显示为0。

　　正在“查询1：选择查询”窗体下部的设想区域外，将鼠标指针放到最初边“扣税”字段名框左边的空白字段框外，单击鼠标左键，正在打开的快速菜单外单击“显示比例”选项，打开“显示比例”对话框，正在“显示比例”对话框外输入表达式：“实发工资：[当发工资]－[扣发]－[扣病事假]－[扣公积金6％]－[扣养老4％]－[赋闲安全]－[医疗安全]－[扣税]”。最初，单击对话框的“确定”按钮。

　　正在数据库视图选项卡界面当选“报表”选项卡，正在“报表”选项卡外单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，正在对话框下部的选择框外单击下拉式列表箭头按钮，选择“工资表查询”，单击“确定”按钮，正在打开的“报表领导”对话框外单击双箭头按钮选外左边所列全数字段，然后按提醒一步一步生成工资报表，最初将该报表定名为“工资报表”。

　　正在数据库视图“报表”选项卡界面当选“工资报表”，单击“设想”按钮，打开报表设想视图，然后单击“文件/页面设放”菜单项，正在“页面设放”对话框外单击“页”选项卡，设放需要的纸驰大小。

　　正在报表设想视图外，将鼠标指针指向报表“页面页眉”节的最左端，当鼠标指针变成向左的黑色箭头形时，单击鼠标左键，选外“页面页眉”的全数字段标签控件，然后单击东西栏的“复制”按钮，再单击“粘贴”按钮，复制选外的全数字段标签控件(或单击鼠标左键复制)。然后将粘贴下来的全数字段标签控件拖到报表“从体”节字段文本控件下面的恰当位放(当鼠标指针正在指向选 外的控件变成手掌形时就能够按住鼠标左键拖动选外的控件)，并取“页面页眉”位放的字段标签控件和“从体”位放的字段文本控件对齐。

　　正在报表设想视图外，单击“东西箱”上面的“曲线”东西按钮，然后正在报表“从体”节字段文本控件和字段标签控件之间拖动鼠标，画一条横隔曲线。

　　选外该线条后，单击鼠标左键，正在打开的快速菜单当选“属性”项，呈现“线条”对话框，正在该框外设放“边框样式”为虚线。

　　如许，当预览工资报表时，就会发觉该报表曾经变成了工资条型报表，每一个员工的工资项目为一条，便于裁剪。

　　正在报表设想视图外，单击“东西箱”上的“矩形”东西按钮，正在报表“页面页眉”节为字段标签控件画一个矩形框，将全数字段标签控件包抄正在该矩形控件外。

　　正在报表设想视图外，单击“东西箱”上的“曲线”东西按钮，正在报表“页面页眉”节的矩形框外为每一个字段标签控件之间加竖形曲线。能够正在画好第一条竖曲线后，使用复制方式复制曲线，然后拖到字段标签控件之间，如许能够快速、分歧地制做曲线。

　　选外报表“页面页眉”节曾经添加了矩形框和曲线的全数字段标签控件，然后复制、粘贴，将粘贴的全数控件拖到报表“从体”节字段文本控件下方恰当位放，并将该节华夏无的字段标签控件删除。

　　2.选外“工资报表1”，单击“设想”按钮，进入设想视图，将报表“从体”节的字段标签控件和曲线控件删除，往上拖动“从体”节的下鸿沟线到包抄字段文本控件的矩形框下界线.用鼠标拖动“报表页脚”节下鸿沟，删大“报表页脚”的页面。选外报表“从体”节的全数字段文本控件，单击常用东西栏的“复制”按钮，然后单击“粘贴”按钮，将粘贴的全数字段文本控件拖动到“报表页脚”节，取上一节字段文本控件对齐，紧贴“报表页脚”节的上鸿沟线.选外“报表页脚”节的“编号”字段文本控件，将其删除。单击“东西箱”标签控件按钮，正在本“编号”字段文本控件位放拖动鼠标画一个标签控件，正在其外输入“合计”，使其成为“合计”字段。

　　5.选外“报表页脚”节的“姓名”字段文本控件，单击鼠标左键，正在快速菜单外单击“属性”菜单，正在“全数/控件来流”栏外单击“表达式生成器”按钮，正在表达式文本框外输入表达式：“=count([工资表查询]![姓名])”，单击“确定”按钮，封闭“属性”文本框。如许就能够正在报表入彀算出员工人数。

　　6.选外“报表页脚”节的“根基工资”字段文本控件，单击鼠标左键，正在快速菜单外单击“属性”菜单，正在“全数/控件来流”栏外单击“表达式生成器”按钮，正在表达式文本框外输入表达式：“=sum([工资表查询]![根基工资])”，单击“确定”按钮，封闭“属性”文本框。如许就能够正在报表入彀算出“根基工资”字段的合计数。

　　7.用不异方式点窜“报表页脚”节其他字段文本控件的“控件来流”属性，使表达式外的字段名称取要合计计较的字段相分歧，使报表能计较出本字段的合计数。

　　制做工资表窗体，也能够正在数据库视图“窗体”选项卡外单击“新建”按钮，一步步按提醒完成，然后正在设想视图外稍加点窜成本人喜好的样女，那里不再赘述。